به منظور تعیین نحوه اعاده وجوه واریزی دانشجویان، دانشپذیران و سایر موارد و براساس بند ۳۴ صورتجلسه مورخ ۲۰/۱۰/۷۹ هیأت امنای دانشگاه پیام نور که در این آیین نامه بهاختصار « دانشگاه » نامیده میشود، آیین نامه زیر تنظیم شده است:
ماده ۱ـ اعاده وجوه واریزی به معنای معافیت یا تخفیف در پرداخت شهریه نمیباشد.
ماده ۲ـ وجوه واریزی به حساب دانشگاه به شرح زیر قابل استرداد است:
۱- وجوهی که مازاد بر مبلغ مقرر شامل شهریه ثابت و متغیر یا هر مورد دیگر اعم از آنکه مازاد یا به اشتباه و برخلاف ضوابط مربوط، به حساب دانشگاه واریز شده باشد، در صورت ارائه اصل فیش بانکی، قابل عودت است.
۲- در صورتی که دانشجو تعدادی از واحدهای درسی خود را در مهلت مقرر پس از شروع نیمسال تحصیلی حذف کند، شهریه متغیر درسهای حذف شده در آن نیمسال تحصیلی به وی بازگردانده یا برای وی ذخیره میشود.
تبصره ۱ـ در صورت ذخیره شدن شهریه متغیر، با افزایش شهریه متغیر در نیمسال تحصیلی بعدی، دانشجو ملزم است مابقی شهریه آن درس را پرداخت کند.
تبصره ۲ـ در صورتی که دانشجو یک یا چند درس خود را در زمان حذف اضطراری در مهلت مقرر حذف کند یا در آزمون شرکت نکند، شهریه متغیر آن درس یا درسها به وی مسترد نخواهد شد.
۳- دانشپذیرانی که شهریه ثابت ومتغیر استفاده از خدمات آموزشی را پرداخت کرده باشند در صورتی که حداکثر تا یک ماه پس از تشکیل کلاس انصراف کتبی خود را به دانشگاه ارائه کنند، چه از خدمات آموزشی استفاده کرده یا استفاده نکرده باشند، ۸۰% شهریه ثابت و متغیر استفاده از خدمات آموزشی به آنان مسترد میشود.
۴- دانشپذیرانی که از خدمات آموزشی استفاده نمیکنند در صورتی که حداکثر تا یک ماه قبل از برگزاری اولین آزمون پایان ترم نیمسال تحصیلی دانشپذیری، انصراف کتبی خود را به دانشگاه ارائه کنند، ۸۰% شهریه ثابت و متغیر به آنان مسترد میشود.
۵- داوطلبان دورههای فراگیر که قبل از شروع نیمسال تحصیلی دانشپذیری، انصراف کتبی خود را به دانشگاه ارائه کنند، تمام شهریه ثابت و متغیر به آنان مسترد میشود.
۶- افرادی که واجد شرایط لازم برای پذیرش در دورههای فراگیر نبودهاند اما به دلایلی مشغول تحصیل هستند و مشمول بند ۲ « آیین نامه حل و فصل مسائل دانشجویان دورههای فراگیر » مصوب پنجاه و یکمین جلسه شورای دانشگاه مورخ ۲۵/۷/۷۹ هم نمیباشند از ادامه تحصیل محروم و شهریه پرداختی براساس فیشهای موجود در پرونده آنان مسترد خواهد شد.
۷- تقاضای آن دسته از داوطلبان دورههای کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی برای شرکت در آزمون اختصاصی، که پس از مدت مقرر اقدام به ثبت نام کردهاند پذیرفته نشده و حق ثبت نام آنان عودت داده میشود.
۸- در مواردی که اشخاص حقیقی یا حقوقی محل مصرف کمک مردمی خود را مشخص کرده باشند در صورتی محل مصرف مغایر با اهداف دانشگاه باشد، در صورت عدم متقاعد شدن شخص مورد نظر برای مصرف مورد نظر دانشگاه،وجوه واریزی اهداکننده مسترد میشود.
۹- وجوهی که از طرف اشخاص حقیقی یا حقوقی به عنوان ضمانت نزد دانشگاه سپرده میشود بعد از اجرای تعهدات فیمابین و تسویه حساب به اشخاص ذیربط عودت داده میشود.
ماده ۳ـ وجوهی که به صورت ارزی توسط دانشپذیران یا دانشجویان مرکز برون مرزی به حساب دانشگاه واریز شده است، در صورتی که حائز شرایط ماده ۲ باشد، معادل ریالی آن به نرخ رسمی قابل عودت است
ماده ۴ـ وجوه واریزی به حساب دانشگاه به شرح زیر قابل استرداد نیست :
۱- وجوه واریزی برای ثبت نام اولیه داوطلبان ورود به دانشگاه اعم از دورههای رسمی یا
فراگیر و آموزشهای آزاد.
۲- شهریه ثابت و متغیر در صورت اخراج دانشجو.
۳- شهریه ثابت و متغیر در صورت حذف نیمسال تحصیلی بعد از موعد مقرر.
۴- شهریه ثابت در مدت زمان مرخصی دانشجو.
۵ – وجوه واریزی به حساب دانشگاه به منظور استفاده از امکانات رفاهی در صورت انصراف اشخاص حقیقی یا حقوقی بعد از موعد مقرر در قرارداد مربوط، حسب مورد به تشخیص دانشگاه،به حساب خزانهداری کل و به نفع دانشگاه واریز میشود.
ماده ۵- نحوه اعاده وجوه واریزی به شرح زیر است:
۱- درخواست کتبی متقاضی همراه با اصل رسید بانکی با مدارک مربوط .
۲- تایید مرکز و ذیحساب منطقه یا ذیحساب دانشگاه .
۳- ارسال به سازمان مرکزی برای اعاده مبلغ .
این آیین نامه در ۵ ماده و ۱۷ بند و ۲ تبصره در جلسه مورخ ۸/۱۱/۱۳۸۰ شورای دانشگاه به تصویب رسید در جلسه مورخ ۲۴/۱۱/۸۰ کمیسیون دائمی هیات امنای دانشگاه عدم مغایرت آن با مصوبات و مقررات ذیربط تایید شد و از تاریخ تصویب قابل اجرا است.