در ادامه اخبار مربوط به شیوه ی عملکرد این روزهای پرسنل دانشگاه های پیام نور می پردازیم. این اخبار از زبان مدیر کل روابط عمومی دانشگاه پیام نور ثبت شده است. با ما همراه باشید.

مدیر کل روابط عمومی دانشگاه پیام نور، امیر حسین بهروز با اشاره به اعلام طریقه ی فعالیت پرسنل دانشگاه بیان کرد:  با توجه به اعلام تعطیلی دانشگاه ها به تشخیص وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی و رئیس ستاد فرماندهی مقابله با کرونا و اختیارات تفویض شده برای اعمال بهینه سیاست های تعیین شده در پروتکل های کاهش فراگیری بیماری های واگیر و همچنین به منظور جلوگیری از وقفه در ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی و فرهنگی، نحوه حضور اعضای سازمان مرکزی، ستاد استانی، مراکز و واحدهای دانشگاه پیام نور تا پایان سال جاری تعیین شد.

دورکاری کارمندان باید با تأیید مدیرکل اموراداری تصویب شود

وی افزود:سازمان مرکزی دانشگاه پیام نور واحدهای ستادی شامل حوزه ریاست، معاونت ها، دفاتر، ادارات کل و بخش های علمی با حداکثر یک سوم اعضا (به صورت شیفتی) فعال و سایر اعضا در مواقع عدم حضور با استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت در قالب دورکاری امور محول شده را در منزل انجام داده وکارکرد اعضا (شیفت و غیر شیفت) در ایام موصوف بدون ثبت اثر انگشت با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید مدیرکل اموراداری صورت پذیرد.

برنامه ریزی معاونان برای حضور یک فرد در کلیه ی روزهای رسمی کار

وی بیان کرد: معاونین، مدیران کل و روسای بخش های علمی مکلفند به نحوی برنامه ریزی نمایند که حداقل در تمام روزهای رسمی کار، شخصی با اختیار کامل (دارای حق امضا) نسبت به انجام هماهنگی های لازم حضور یابد.

وی ادامه داد: مدیران و کارکنان مشمول دورکاری مکلفند ضمن ارتباط مستمر، نسبت به انجام امور محول شده در منزل اقدام کنند. عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله ی غیبت منظور خواهد شد.

فعالیت استان ها به شکل مجازی در قالب نرم افزارهای اتوماسیون اداری صورت می گیرد

مدیرکل روابط عمومی دانشگاه پیام نوردرباره فعالیت دانشگاه پیام نور استان ها اضافه کرد: ساماندهی فعالیت و حضور همکاران در مراکز و واحد ها از طریق شیفت بندی و استفاده از ظرفیت دورکاری و ارائه خدمات آموزشی و دانشجویی به صورت مجازی و از راه دور و در قالب نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت صورت می گیرد.

اعضای مراکز به انجام امور محول شده در منازل بپردازند

بهروز در ادامه تصریح کرد: اعضای مراکز و واحدها غیر از مراکز استانی مکلفند با هماهنگی رئیس مرکز واحد ضمن ارتباط مستمر نسبت به انجام امور محول شده در منزل اقدام و صرفا در موارد خاص و استثنا به تشخیص مقام مجاز (رئیس مرکز – واحد) در محل خدمت حضور یابند. عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله ی غیبت منظور خواهد شد. کارکرد اعضا در مدت موصوف با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید رئیس مرکز صورت پذیرد.

ستادهای استانی با حداکثر یک سوم اعضا (به صورت شیفتی) فعالیت می کنند

وی اظهار کرد: ستادهای استانی و مراکز استانی با حداکثر یک سوم اعضا (به صورت شیفتی) فعال و سایر اعضا در مواقع عدم حضور با استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت در قالب دورکاری امور محول شده را در منزل انجام داده و کارکرد اعضا (شیفت و غیرشیفت) با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید مدیر اداری استان صورت پذیرد.

عدم دسترسی در ساعات اداری در دورکاری ها غیبت محسوب می شود

بهروز تاکید کرد:  مدیران و کارکنان مشمول دورکاری مکلفند در ساعات رسمی کار در دسترس بوده و با ارتباط مستمر با محل خدمت امور محول شده را انجام دهند و عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله ی غیبت منظور خواهد شد.

تعطیلی کلیه ی مهمان سراهای پیام نور تا اطلاع ثانوی

وی همچنین ادامه داد: معاونین، مدیران و روسای علاوه بر رعایت موارد فوق الزامات ذیل را نیز مد نظر داشته باشندزیرا  پیرو نامه شماره ۶۵۶۹۰/۴/د در اسفند سال جاری تمامی مهمانسراهای دانشگاه پیام نور، تا اطلاع ثانوی تعطیل و از ارائه خدمات به متقاضیان معذور می باشد. همچنین افراد آسیب پذیر دارای بیماری های زمینه ای مثل قلبی عروقی، ریوی، دیابت، بیماری کبدی مزمن، بیماری کلیوی مزمن، افراد باسابقه سرطان، بیماری های خاص، وجود هرگونه بیماری نقص ایمنی (مادرزادی یا اکتسابی)، افراد با سابقه استفاده طولانی از کورتون، مبتلایان به بیماری ایدز، مادران باردار، دارای پاس شیر و کودکان زیر ده سال با تایید پزشک معتمد دستگاه با استفاده از مرخصی استعلاجی یا دورکاری، حداقل حضور در محل کار را داشته باشند.
کاهش ساعت کاری روزانه ی کارکنان در سازمان مرکزی و ستادهای استانی بر اساس مصوبات استانداری مربوطه است.

تصمیم های ستاد فرماندهی مقابله با کرونا بر رویه های ابلاغی ارجحیت خواهد داشت

مدیر کل روابط عمومی دانشگاه پیام نور در پایان بیان کرد: در صورت تغییر احتمالی شرایط، متناسب با تصمیمات ستاد فرماندهی مقابله با کرونا و تصمیمات ابلاغی از سوی استانداری ها با هماهنگی معاون اداری، مالی و عمرانی دانشگاه بر رویه های ابلاغی ارجحیت خواهد داشت.